オフィス移転準備チェックリスト
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*オフィス移転準備チェックリスト [#vdf4a1cb]
このページでは、移転前に必要な準備についてのチェック項目...
準備段階でのチェックは、こまめに行いましょう。
いざ移転するとなると、各作業において、さまざまな確認を行...
そこで、賃貸オフィス物件を検討する際に役立つ、「準備チェ...
なお、チェックリストの項目以外にも、お客様で必要となるチ...
チェックリストにプラスしたかたちでご活用いただけたらと思...
実際にリストからチェックしてみましょう。
**現在のオフィスにおける準備チェック [#b144e88a]
-現在のオフィスにおける賃貸計画書の確認
-契約書に記載していない項目をオーナーに確認しているか？
-解約予告の期間の確認（移転日の カ月前までに予告する）
-どこまでの原状回復が必要か？
-原状回復の条件・費用を確認しているか？
-原状回復の工事はいつ頃、着手し始めるか？
-移転業者の選択ができるか？
-移転業者の手配とスケジュールは決まっているか？
-コストの確認
-新しいオフィスへの入居可能な時期
-敷金保証金の返還時期
**新しいオフィスにおける準備チェック [#j133c7f0]
***１．建物に関するチェック [#be5a6057]
-新オフィスへの移転のスケジュール
-移転日（ 年 月 日）
-新オフィスの条件は？（ ）
-立地条件・場所（ ）
-賃貸料金の予算（賃料 ～ 円・共益費 ...
-オフィスの予定面積は？（ ㎡・ ...
-共用スペースの確認
-エントランスの広さは十分か？（ ㎡）
-外観のイメージは？
-廊下や通路の広さは？（ ㎡）
-エレベーターの数と位置の確認
-トイレの数
-社長室・会議室・応接・受付などの設定
-大型、重量のある物の設置場所
-収納スペース
-リフレッシュスペース・喫煙室
-社員１人あたりのスペース・面積
-オフィスの形状
-天井の高さ（ m）
-床の素材・仕様
-床の荷重制限（ kg/㎡）
-各フロアにおける配線方法
-窓の幅や高さ・仕様
-通気性や採光設備
-電気容量の確認（ VA／m2）
-ガス・水道の仕様
-各種ＯＡ機器に対応しているか？
-空調設備のタイプ
-駐車場の有無
-駐車場のスペース
-駐車場の管理や利用可能時間
-駐車場の賃料
-管理会社の対応は、常駐か無人か？
-防災対策やセキュリティシステムの内容
-避難経路は確保されているか？
-平日のビルの使用時間の制限はあるか？
-土日・祝日の使用はできるか？
***2．建物周辺に関するチェック [#dfbf3570]
-社員の通勤時間（約 時間 分）
-最寄駅からの所要時間（ 分）
-主要な取引先へのアクセス時間（約 時間 分）
-周囲の環境の確認
-飲食店や商業施設の有無
-新オフィスのビルに他のテナントが入っているか？
-市区役所の場所・所在地
-郵便局の所在地
-金融機関の所在地
-道路の混雑状況
***3．契約申込み内容（費用や必要書類）に関するチェック [#...
-賃料・共益費
-敷金・保証金
-付加使用料
-償却費
-更新料
-礼金
-預託金
-移転希望日
-連帯保証人・保証人印鑑証明
-契約申込時にどんな書類が必要になるか？
-申込書
-会社概要（あるいは、経歴書）
-商業登記簿謄本（写しは可能かどうか）
-契約条項の確認
-賃料の支払い時期
-賃貸条件の改定および更新
-賃貸借の譲渡・転貸の禁止
-原状回復義務と明渡期日
-敷金の返還時期
-契約時の必要物は？
-会社の実印・印鑑証明
-前払い賃料や共益費
-保険料
-仲介手数料
-清掃契約料
-看板契約料
-駐車場の契約料金
-その他、手数料は必要か？
***4.電話回線や機器類の移設に関するチェック [#e0cdf56b]
-電話回線数は十分か？
-電話回線のコストはどのくらいかかるか？
-光通信には対応しているか？
-ＮＴＴやその他電話会社への連絡
-取引業者への連絡
-電話機の選択は可能か？
-ＦＡＸ番号の変更
-定期購読する新聞や雑誌はあるか？
-ＯＡ機器の移設に伴い、専用業者への手配を行うか？
-コピー機・ファックス・複合機はどこに手配するか？
-コンピュータ・大型サーバーなどの移設はどうするか？
-家具や什器の買い替え
-消耗品の購入先
-社宅やスポーツクラブなどの厚生施設との関連
-加盟団体（加入団体）への変更手続き
-リース会社への連絡
-保険会社などへの連絡
-各官公庁への届出
-登記簿への記載変更
***5.移転に伴う社内スケジュールのチェック [#haae853b]
-移転に向けて、準備プロジェクトの編成するか
-移転挨拶状の作成、発送。または、それに伴う送付先リストの...
-移転にスケジュールの立案
-社員へ移転計画の説明はしてあるか？
-内装業者に手配をしてあるか？
-引越し業者に手配をしてあるか？
-費用の概算
-パンフレットの書き換えなど、印刷の発注
-封筒・レターヘッドなどの住所・電話番号変更
-社内印刷物の作成
-商品のパンフレット（所在地や電話番号の記載を変更）
-封筒やレターヘッド
-ファイリング
-名刺
-社判
-ゴム印
-住所変更シール
-帳票類
-社員証や定期券を再発行する必要があるか？
◆新オフィスの内装工事・設備に関する準備チェック
-内装工事のスケジュールの確認
-見積り時に設定したレイアウト通りに内装されているか？
-電話工事・ＯＡ機器移設の工事・引越業者との連携は取れてい...
-妥当なコストの範囲内で内装工事ができるか？
-フロアごとのスペース配分
-機能性が考慮されているか？
-内装が企業イメージに合っているか？
-部門・部署のフロアによって、スペース配分が不公平になって...
-空調設備に不備はないか？フロアごとに追加や変更はないか？
-家具や什器類に無駄な発注がされていないか？
-電気容量は十分か？
-電源が差し込みやすい位置についているか？
-その他、防災設備などに法規上の問題がないか？
◆新旧オフィスでの引越しに関する準備チェック
-引越しの全体スケジュールの確認
-引越し作業を行う時間帯
-エレベータの入り口の寸法や重量制限は、事前に把握している...
-各フロアごとのレイアウトと現場が適合しているか？
-搬出・搬入の段取りについて、打ち合わせを行っているか？
-ビルの管理会社へ連絡は取ってあるか？
-引越しマニュアルの作成
-移転物におけるラベリング
-残留物品や廃棄物のリスト作成
-廃棄物の処理は、どのような方法をとるか？
-引越し作業の分担、役割分担ができているか？
-梱包方法の事前説明
-全社員に作業内容の詳細が行き届いているか？
-引越し当日の出勤など、取り決め事項は決定してあるか？
-鍵の管理などのセキュリティの担当者は決まっているか？
-社内説明会の開催する予定はあるか？
終了行:
*オフィス移転準備チェックリスト [#vdf4a1cb]
このページでは、移転前に必要な準備についてのチェック項目...
準備段階でのチェックは、こまめに行いましょう。
いざ移転するとなると、各作業において、さまざまな確認を行...
そこで、賃貸オフィス物件を検討する際に役立つ、「準備チェ...
なお、チェックリストの項目以外にも、お客様で必要となるチ...
チェックリストにプラスしたかたちでご活用いただけたらと思...
実際にリストからチェックしてみましょう。
**現在のオフィスにおける準備チェック [#b144e88a]
-現在のオフィスにおける賃貸計画書の確認
-契約書に記載していない項目をオーナーに確認しているか？
-解約予告の期間の確認（移転日の カ月前までに予告する）
-どこまでの原状回復が必要か？
-原状回復の条件・費用を確認しているか？
-原状回復の工事はいつ頃、着手し始めるか？
-移転業者の選択ができるか？
-移転業者の手配とスケジュールは決まっているか？
-コストの確認
-新しいオフィスへの入居可能な時期
-敷金保証金の返還時期
**新しいオフィスにおける準備チェック [#j133c7f0]
***１．建物に関するチェック [#be5a6057]
-新オフィスへの移転のスケジュール
-移転日（ 年 月 日）
-新オフィスの条件は？（ ）
-立地条件・場所（ ）
-賃貸料金の予算（賃料 ～ 円・共益費 ...
-オフィスの予定面積は？（ ㎡・ ...
-共用スペースの確認
-エントランスの広さは十分か？（ ㎡）
-外観のイメージは？
-廊下や通路の広さは？（ ㎡）
-エレベーターの数と位置の確認
-トイレの数
-社長室・会議室・応接・受付などの設定
-大型、重量のある物の設置場所
-収納スペース
-リフレッシュスペース・喫煙室
-社員１人あたりのスペース・面積
-オフィスの形状
-天井の高さ（ m）
-床の素材・仕様
-床の荷重制限（ kg/㎡）
-各フロアにおける配線方法
-窓の幅や高さ・仕様
-通気性や採光設備
-電気容量の確認（ VA／m2）
-ガス・水道の仕様
-各種ＯＡ機器に対応しているか？
-空調設備のタイプ
-駐車場の有無
-駐車場のスペース
-駐車場の管理や利用可能時間
-駐車場の賃料
-管理会社の対応は、常駐か無人か？
-防災対策やセキュリティシステムの内容
-避難経路は確保されているか？
-平日のビルの使用時間の制限はあるか？
-土日・祝日の使用はできるか？
***2．建物周辺に関するチェック [#dfbf3570]
-社員の通勤時間（約 時間 分）
-最寄駅からの所要時間（ 分）
-主要な取引先へのアクセス時間（約 時間 分）
-周囲の環境の確認
-飲食店や商業施設の有無
-新オフィスのビルに他のテナントが入っているか？
-市区役所の場所・所在地
-郵便局の所在地
-金融機関の所在地
-道路の混雑状況
***3．契約申込み内容（費用や必要書類）に関するチェック [#...
-賃料・共益費
-敷金・保証金
-付加使用料
-償却費
-更新料
-礼金
-預託金
-移転希望日
-連帯保証人・保証人印鑑証明
-契約申込時にどんな書類が必要になるか？
-申込書
-会社概要（あるいは、経歴書）
-商業登記簿謄本（写しは可能かどうか）
-契約条項の確認
-賃料の支払い時期
-賃貸条件の改定および更新
-賃貸借の譲渡・転貸の禁止
-原状回復義務と明渡期日
-敷金の返還時期
-契約時の必要物は？
-会社の実印・印鑑証明
-前払い賃料や共益費
-保険料
-仲介手数料
-清掃契約料
-看板契約料
-駐車場の契約料金
-その他、手数料は必要か？
***4.電話回線や機器類の移設に関するチェック [#e0cdf56b]
-電話回線数は十分か？
-電話回線のコストはどのくらいかかるか？
-光通信には対応しているか？
-ＮＴＴやその他電話会社への連絡
-取引業者への連絡
-電話機の選択は可能か？
-ＦＡＸ番号の変更
-定期購読する新聞や雑誌はあるか？
-ＯＡ機器の移設に伴い、専用業者への手配を行うか？
-コピー機・ファックス・複合機はどこに手配するか？
-コンピュータ・大型サーバーなどの移設はどうするか？
-家具や什器の買い替え
-消耗品の購入先
-社宅やスポーツクラブなどの厚生施設との関連
-加盟団体（加入団体）への変更手続き
-リース会社への連絡
-保険会社などへの連絡
-各官公庁への届出
-登記簿への記載変更
***5.移転に伴う社内スケジュールのチェック [#haae853b]
-移転に向けて、準備プロジェクトの編成するか
-移転挨拶状の作成、発送。または、それに伴う送付先リストの...
-移転にスケジュールの立案
-社員へ移転計画の説明はしてあるか？
-内装業者に手配をしてあるか？
-引越し業者に手配をしてあるか？
-費用の概算
-パンフレットの書き換えなど、印刷の発注
-封筒・レターヘッドなどの住所・電話番号変更
-社内印刷物の作成
-商品のパンフレット（所在地や電話番号の記載を変更）
-封筒やレターヘッド
-ファイリング
-名刺
-社判
-ゴム印
-住所変更シール
-帳票類
-社員証や定期券を再発行する必要があるか？
◆新オフィスの内装工事・設備に関する準備チェック
-内装工事のスケジュールの確認
-見積り時に設定したレイアウト通りに内装されているか？
-電話工事・ＯＡ機器移設の工事・引越業者との連携は取れてい...
-妥当なコストの範囲内で内装工事ができるか？
-フロアごとのスペース配分
-機能性が考慮されているか？
-内装が企業イメージに合っているか？
-部門・部署のフロアによって、スペース配分が不公平になって...
-空調設備に不備はないか？フロアごとに追加や変更はないか？
-家具や什器類に無駄な発注がされていないか？
-電気容量は十分か？
-電源が差し込みやすい位置についているか？
-その他、防災設備などに法規上の問題がないか？
◆新旧オフィスでの引越しに関する準備チェック
-引越しの全体スケジュールの確認
-引越し作業を行う時間帯
-エレベータの入り口の寸法や重量制限は、事前に把握している...
-各フロアごとのレイアウトと現場が適合しているか？
-搬出・搬入の段取りについて、打ち合わせを行っているか？
-ビルの管理会社へ連絡は取ってあるか？
-引越しマニュアルの作成
-移転物におけるラベリング
-残留物品や廃棄物のリスト作成
-廃棄物の処理は、どのような方法をとるか？
-引越し作業の分担、役割分担ができているか？
-梱包方法の事前説明
-全社員に作業内容の詳細が行き届いているか？
-引越し当日の出勤など、取り決め事項は決定してあるか？
-鍵の管理などのセキュリティの担当者は決まっているか？
-社内説明会の開催する予定はあるか？
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