Excelのブックの共有
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開始行:
Excelのブックの共有
1 はじめに
ファイル・サーバ上に置かれている複数のユーザが共用して...
しかし,ブックの共有を利用することで,一つのブックを複...
共有されたブックでは,更新されたセルにコメントが付けら...
ブックの共有が設定されている場合は,タイトルバーに [共...
2 活用事例
ネットワーク上の共有ファイルを利用して共同作業をするこ...
例
・成績処理
成績一覧表を作成する場合,各クラス担任,あるいは各教科...
・勤務管理
出張などを各個人で入力し,一覧を作成,閲覧が可能となり...
・アンケート集約
生徒アンケート集約など,たくさんのデータを集約しなけれ...
・行事計画の作成
各分掌ごとに年間行事を入力でき,学校全体の行事表を完成...
行事計画ファイルサンプル(Excelファイル)
・出席統計
毎日の出席統計をExcelファイルに各クラス担任が入力します...
出欠統計ファイルサンプル(Excelファイル)
など,複数で同時入力をする可能性があるブックに対して有効...
3 設定と利用方法(Excel2007)
(1)設定
共有設定しようとするファイルを開き,「校閲」タブの 「...
「複数のユーザ-による同時編集と,ブックの結合を許可する...
(2)複数ユーザによる同時編集
ア 違うセルをお互いに編集する場合
共有ブックの保存時に次のようなダイアログボックスが表...
要注意:ブックが保存されると元に戻すことができなくなり...
イ 同じセルに対して同時に編集する場合
二人のユーザが,同じ共有ブックの同じセルを編集して,変...
(3)ブックの共有を解除
「校閲」タブの 「ブックの共有」をクリック。
「複数のユーザ-による同時編集と,ブックの結合を許可する...
4 注意点
(1)ブックの共有によって変更できなくなる機能
セルの結合
条件付き書式の追加または変更
セル範囲の挿入または削除(行全体や列全体を挿入するこ...
ワークシートの削除
データの入力規則の追加または変更
グラフ,図,描画オブジェクトを含むオブジェクトの作成...
ハイパーリンクの挿入または変更
シナリオ作成,変更,表示
アウトラインの設定
自動集計の挿入
データテーブルの作成
ピボットテーブルの作成または変更
レポートの作成または変更
ブックとワークシートの保護
マクロの記述,記録,表示,割り当て
パスワードの割り当て,変更,削除
などがあります。共有ブックとして設定すると変更できなくな...
(2)ブックの共有解除の注意点
ブックの共有を解除すると,すべての変更履歴が消去されて...
(3)新規作成でのブック共有について
新規のシートを共有して作業を進める場合,保存時にデータ...
トラブル例
同時に新規の共有ファイルを開き,一人目が以下のように入...
もう一人が以下のように入力し保存。
データが入力されているセルが以下のように変わってしまう。
罫線を引くなど表を作成した場合はこのようなトラブルは起...
5 数式や関数などの保護
ブックを共有すると数式や関数などの変更されたくないとこ...
(1)「シートの保護」の設定
ブックの共有がされていると,設定ができないので,ブック...
「校閲」タブの「シートの保護」
「シートの保護」ダイアログボックスが表示され,詳細設定...
(2)特定のセルや範囲だけをロックする場合
まずは,すべてのセルに対してロックされないように設定を...
名前ボックスの下にある,全セル選択ボタンをクリックして...
そのまま右クリック。ショートカットメニューから 「セル...
「保護」タブで,「ロック」のチェックボックスのチェック...
その後,ロックをかけたいセルを範囲指定し,「保護」タブ...
「校閲」タブの「シートの保護」で入力等の変更ができない...
ただし,ブックの共有をしているとシートの保護は解除でき...
6 おわりに
ブックの共有を活用することで,入力待ちといった時間を短...
参考文献
マイクロソフト Excel ヘルプ
Microsoft Office サポート
ブックの共有 http://office.microsoft.com/ja-jp/e...
シートの保護 http://office.microsoft.com/ja-jp/e...
終了行:
Excelのブックの共有
1 はじめに
ファイル・サーバ上に置かれている複数のユーザが共用して...
しかし,ブックの共有を利用することで,一つのブックを複...
共有されたブックでは,更新されたセルにコメントが付けら...
ブックの共有が設定されている場合は,タイトルバーに [共...
2 活用事例
ネットワーク上の共有ファイルを利用して共同作業をするこ...
例
・成績処理
成績一覧表を作成する場合,各クラス担任,あるいは各教科...
・勤務管理
出張などを各個人で入力し,一覧を作成,閲覧が可能となり...
・アンケート集約
生徒アンケート集約など,たくさんのデータを集約しなけれ...
・行事計画の作成
各分掌ごとに年間行事を入力でき,学校全体の行事表を完成...
行事計画ファイルサンプル(Excelファイル)
・出席統計
毎日の出席統計をExcelファイルに各クラス担任が入力します...
出欠統計ファイルサンプル(Excelファイル)
など,複数で同時入力をする可能性があるブックに対して有効...
3 設定と利用方法(Excel2007)
(1)設定
共有設定しようとするファイルを開き,「校閲」タブの 「...
「複数のユーザ-による同時編集と,ブックの結合を許可する...
(2)複数ユーザによる同時編集
ア 違うセルをお互いに編集する場合
共有ブックの保存時に次のようなダイアログボックスが表...
要注意:ブックが保存されると元に戻すことができなくなり...
イ 同じセルに対して同時に編集する場合
二人のユーザが,同じ共有ブックの同じセルを編集して,変...
(3)ブックの共有を解除
「校閲」タブの 「ブックの共有」をクリック。
「複数のユーザ-による同時編集と,ブックの結合を許可する...
4 注意点
(1)ブックの共有によって変更できなくなる機能
セルの結合
条件付き書式の追加または変更
セル範囲の挿入または削除(行全体や列全体を挿入するこ...
ワークシートの削除
データの入力規則の追加または変更
グラフ,図,描画オブジェクトを含むオブジェクトの作成...
ハイパーリンクの挿入または変更
シナリオ作成,変更,表示
アウトラインの設定
自動集計の挿入
データテーブルの作成
ピボットテーブルの作成または変更
レポートの作成または変更
ブックとワークシートの保護
マクロの記述,記録,表示,割り当て
パスワードの割り当て,変更,削除
などがあります。共有ブックとして設定すると変更できなくな...
(2)ブックの共有解除の注意点
ブックの共有を解除すると,すべての変更履歴が消去されて...
(3)新規作成でのブック共有について
新規のシートを共有して作業を進める場合,保存時にデータ...
トラブル例
同時に新規の共有ファイルを開き,一人目が以下のように入...
もう一人が以下のように入力し保存。
データが入力されているセルが以下のように変わってしまう。
罫線を引くなど表を作成した場合はこのようなトラブルは起...
5 数式や関数などの保護
ブックを共有すると数式や関数などの変更されたくないとこ...
(1)「シートの保護」の設定
ブックの共有がされていると,設定ができないので,ブック...
「校閲」タブの「シートの保護」
「シートの保護」ダイアログボックスが表示され,詳細設定...
(2)特定のセルや範囲だけをロックする場合
まずは,すべてのセルに対してロックされないように設定を...
名前ボックスの下にある,全セル選択ボタンをクリックして...
そのまま右クリック。ショートカットメニューから 「セル...
「保護」タブで,「ロック」のチェックボックスのチェック...
その後,ロックをかけたいセルを範囲指定し,「保護」タブ...
「校閲」タブの「シートの保護」で入力等の変更ができない...
ただし,ブックの共有をしているとシートの保護は解除でき...
6 おわりに
ブックの共有を活用することで,入力待ちといった時間を短...
参考文献
マイクロソフト Excel ヘルプ
Microsoft Office サポート
ブックの共有 http://office.microsoft.com/ja-jp/e...
シートの保護 http://office.microsoft.com/ja-jp/e...
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