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レコードを PDF ファイルとして保存、送信

検索モードを除くすべてのモードで、 FileMaker Pro のデータを PDF ファイルとして保存することができます。PDF ファイルの外観は、PDF ファイルを作成したときの レイアウトに基づいて設定されます。

機密情報を含む PDF ファイルにパスワードを割り当てることができます。パスワードを割り当てると、ファイルが暗号化されパスワードがないと開けなくなります。他の人に容易に配信できるように、PDF ファイルを添付した空白の電子メールを作成することもできます。

PDF ファイルを保存するためには、印刷の許可されたアクセス権が必要です。詳細については、その他のアクセス権の編集を参照してください。
レコードを既存の FileMaker Pro PDF ファイルに追加するには、「レコードを PDF として保存」スクリプトステップを使用するスクリプトを作成して [既存の PDF に追加] オプションを選択する必要があります。詳細については、レコードを PDF として保存を参照してください。

注意 レコードを PDF ファイルとして保存することはランタイムソリューションではサポートされていません。
レコードを PDF ファイルで保存するには、次の操作を行います。

1.PDF ファイルのベースとして使用するレイアウトを表示します。

詳細については、レイアウトの切り替えを参照してください。

2.ブラウズモードまたはレイアウトモードで [ファイル] メニューから [レコードの保存/送信] の [PDF...] を選択します。
プレビューモードで、ステータスツールバーの ［PDF ファイルとして保存］をクリックします。

3.[ レコードを PDF として保存] ダイアログボックスで、ファイルの名を入力し、ファイルの保存場所、保存内容、ファイルを自動的に開くかどうか、およびPDF ファイルを添付して電子メールを作成するかどうかを指定します。

•現在のレコード、現在の対象レコードのすべてのレコード、または手書き用の入力フォームとして使用可能な空白レコードを保存できます。

•[空白のレコード] を選択すると[外観] オプションが有効になり、PDF ファイルでのフィールドのフォーマットを定義できます。

•[ファイルを添付した電子メールの作成] を選択すると PDF ファイルが添付された電子メールが作成されます。その後、受信者を指定します。

•[ ファイルを自動的に開く] を選択するとファイルが作成後に開きます。

4.[オプション...] をクリックして、PDF オプションを設定します。

•[ファイル] タブで、ファイルについての説明、ファイルを表示する Acrobat のバージョン、およびページ数を入力します。

•[セキュリティ] タブで、PDF ファイルにパスワード、および印刷と編集のアクセス権を割り当てます。印刷と編集のアクセス権が許可されている場合、コピーと画面読み込みソフトウェアを読めるかどうかを指定します。詳細については、[PDF オプション] ダイアログボックスを参照してください。

•[初期表示形式] タブで、PDF ファイルを開いたときの外観を定義します。

5.[OK] をクリックします。

6.[保存] をクリックします。