経理がとにかく大変になる人のたった1つの特徴

【インボイス】「経理がとにかく大変になる人」のたった1つの特徴

井ノ上陽一
キャリア・スキル
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
2023.10.1 3:29

2023年10月からインボイス制度が始まります。「増税ではないか？」「経理の手間が増え、負担が増大する」など、さまざまな意見が出ています。そのインボイス制度の影響を強く受けるのが「ひとり社長」です。しかし、業種・業態・売上規模によっては、「インボイスに登録しないほうがいい」と提案できるケースもあり、戦略的な選択が求められる制度ともいえるのです。
本連載は、経費精算から決算・申告まで、ひとり社長の経理の基本を学ぶものです。著者は、税理士の井ノ上陽一氏。インボイス制度、電子帳簿保存法に完全対応の『【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本』の著者でもあります（発売は8月2日）。「ひとり社長なら、経理はこれだけでいい！」とポイントをおさえた1冊になっています。
【インボイス】「経理がとにかく大変になる人」のたった1つの特徴Photo: Adobe Stock
インボイスが始まった！ これからどうする？

　インボイス後、経理に関して膨大な時間やお金がかかるというニュースもあります。本当にそうなのでしょうか。

　これまでになかった制度ですので、やるべきことが増え、多少なりとも時間やお金はかかる可能性はあります。

　まず、その「やるべきこと」がご自身にもあてはまるかを考えてみましょう。

　インボイスで「やるべきこと」は売上と仕入・経費にわかれます。その両方をやるべきなのは、一部の方のみです。
「経理がとにかく大変になる人」とは？

　納める消費税を計算する方法として、原則課税（本則課税、一般課税）を選んだ場合は、売上も仕入・経費もやるべきことが増えます。

①売上は、請求書やレシートなどをインボイスのルールに沿ったものにする。

②仕入・経費は、受け取った請求書やレシートなどをインボイスのルールに沿っているかを確認する。経費の消費税は、

・支払先が海外→消費税の区分は「対象外」
・食品（酒類を除く）、一定の新聞→消費税の区分は「消費税８％（軽減税率）」
・保険料や税金→「対象外」

このように区分けする必要がある。加えて、支払先がインボイスに登録しているかを確認し、登録状況に応じて会計ソフトの入力を変えなければいけない。

　さて、原則課税以外にも、消費税を納める方法はあります。その場合はどうなるでしょうか？

　原則課税ではなく、簡易課税や2割特例で納める消費税を計算する場合は、①の売上のみを気にすればよく、②の仕入・経費についてインボイスに関するチェックは必要ありません。

　請求書やレシートなどをインボイスのルールに沿ったものにする際に、レジやシステムの導入が必要であれば、それなりのコストはかかるでしょう。

　しかしながら、そうでなければ、通常はインボイスにそこまで時間もお金もかかりません。すでに対応済みの方も多いでしょう。

　仮に、②の仕入・経費をチェックするとしても、チェックする方法や会計ソフトの設定、Excel等の活用で効率化し、できる限り時間もお金もかけないようにしましょう。

　経理は守りであり、それだけでは利益を生みません。インボイスに限らず、できる限り時間・お金をかけないようにしましょう。

（本原稿は井ノ上陽一著『【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本』から一部抜粋・追加加筆したものです）

（出典等）