会社文書の保存年限一覧

会社文書の保存年限一覧

経理関係

文書名起算日部門根拠条文年限
貸借対照表・損益計算書・営業報告書・利益処分案・付属明細書・監査報告署、総勘定元帳、各種補助簿、株式割当簿、株式台帳、株主名義書換簿、配当簿、印鑑簿、倉庫証券簿、判取帳など商業帳簿および営業に関する重要書類帳簿閉鎖のとき経理商法36１０年
仕訳帳、現金出納帳、固定資産台帳、売掛帳、買掛帳、経費帳など取引に関する帳簿帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了日の翌日から２か月を経過した日経理所規63 法規59７年
棚卸し票など決算に関して作成された書類帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了日の翌日から２か月を経過した日経理所規63 法規59７年
領収証、預金通帳、借用証、小切手・手形控、振込通知書など現金の収受・払戻し、預貯金の預入れ・引出しに際して作成された取引証憑書類帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了日の翌日から２か月を経過した日経理所規63 法規59７年
有価証券受渡計算書、有価証券預り証、売買報告書、社債申込書など有価証券の取引に際して作成された証憑書類帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了日の翌日から２か月を経過した日経理所規63 法規59７年
請求書、注文請書、契約書、見積書、仕入伝票など棚卸し資産の引渡し・受入に際して作成された書類以外の取引証憑書類（資本金１億円超の大法人の場合）帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了日の翌日から２か月を経過した日経理所規63 法規59７年
資産の譲渡、課税仕入れ等に関する帳簿帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了日の翌日から２か月を経過した日経理消費税法58７年
消令71
課税時期に所有する土地等の地目、面積、所有地等を記録した帳簿経理地価税法33７年
地規10
給与所得社の扶養控除（異動）申告書、給与所得者の配偶者特別控除申告書、保険料控除申告書法廷納期限経理国税通則 法70、71、72、73７年
住宅取得控除申告書、住宅取得特別控除申告書、住宅貯蓄控除申告書課税関係の終了日経理７年
源泉徴収簿（賃金台帳）法廷納期限経理７年
棚卸資産の引渡し・受入れに際して作成された書類以外の取引証憑書類（資本金１億円以下の中小法人の場合）書類作成日、受領日の属する事業年度終了の翌日から、２か月を経過した日経理所規63 法規59７年
納品書、送り状、貨物受領証、入庫報告書、出荷依頼書、検収書など棚卸資産の引渡し・受入れに際して作成された取引証憑書類書類作成日、受領日の属する事業年度終了の翌日から、２か月を経過した日経理所規63 法規59７年
非課税貯蓄申込書・同申告書・同限度額変更申告書・同異動申告書・同勤務先異動申告書・同廃止申告書など、海外転勤者の財産形成課税住宅貯蓄継続適用申告書の国内勤務者の国内勤務報告書など、退職等に関する通知書のそれぞれの写しこれらの申込書、申告書等にかかる廃止申告書、退職等に関する通知書の提出があった日の属する年の翌年経理所令48 所規13 措令2の21 措規3の6７年

人事関係

文書名起算日部門根拠条文年限
重要な人事に関する文書人事永久
労働組合との協定書人事永久
クロム酸等を取り扱う作業場の空気中濃度の定期測定記録・評価記録常時使用することとなった日人事特化規36３０年
特別管理物質の製造や取扱作業場で常時作業に従事する労働者に関する作業概要等の定期記録常時使用することとなった日人事特化規38の4３０年
上記労働者の特定科学物質等健康診断個人票常時使用することとなった日人事特化規40３０年
じん肺健康診断記録、じん肺健康診断にかかるエックス線写真作成日人事じん肺法17７年
粉じんの濃度測定記録作成日人事粉じん規26７年
一般・有機溶剤等・鉛・四アルキル鉛・特定化学物質等・高気圧業務・電離放射線の各健康診断個人票、一酸化炭素中毒症に関する健康診断記録作成日人事安衛法103 安衛規51 有機規30ほか５年
高圧室内作業者に対する減圧状況記録、被爆線量当量の測定結果記録、放射線物質の事故発生記録、外部放射線による線量当量率の測定記録、放射線物質の濃度測定記録測定日や発生日など人事高圧規20の2 電離規9、45、54、55５年
従業員の身元保証書、誓約書などの文書作成日人事５年
雇用保険被保険者資格取得確認通知書、同資格喪失確認通知書（離職証明書の事業主控）、同転出届受理通知書、同転入届受理通知書、同氏名変更届受理通知書など雇用保険の被保険者に関する書類完結の日人事雇保規143４年
雇用保険被保険者関係事務処理簿完結の日人事徴収規70４年
賃金台帳、労働者名簿最後の記入日人事労基法109 労基規56３年
雇入れ、解雇、退職に関する書類従業員の死亡・退職・解雇の日人事労基法109 労基規57３年
身体障害者雇用関係書類人事身障者雇促規45３年
災害補償に関する書類災害補償終了日人事労基法109 労基規58３年
賃金その他労働関係の重要書類完結の日人事労基法109 労基規59３年
労災保険に関する書類完結の日人事労災規51３年
労働保険の徴収・納付等の関係書類完結の日人事徴収規70３年
労働安全衛生法・同施行令に規定される機械（プレス機械、遠心機械等）について実施する定期自主検査の記録検査実施日人事安衛法45、103 安衛令15 安衛規135の2３年
家内労働者帳簿最後の記入をした日人事家労法27 家労規24３年
派遣元管理台帳・派遣先管理台帳派遣契約終了の日人事人材派遣法37、42３年
第1類・第2類物質を取扱う作業場の空気中濃度の定期測定検査記録・評価記録常時従事することになった日人事特化規36３年
雇用保険被保険者関係事務等代理人選任・解任届など雇用保険に関する書類完結の日人事雇保規143２年
健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得確認通知書、同資格喪失確認通知書、標準報酬月額決定通知書、同改定通知書など健康保険・厚生年金保険に関する書類完結の日人事健保規8 厚年規28２年
家内労働手帳最後の記入をした日人事家労規1２年
休暇届、欠勤届および休暇使用記録票受理日等人事１年
出勤簿受理日等人事３年

総務関係

文書名起算日部門根拠条文年限
定款、株主名簿、端株原簿、社債原簿総務商法263永久
登記済書（権利証）など登記・訴訟関係書類総務永久
官公署への提出文書、官公署の許可書、認可書、通達などで重要な書類総務永久
特許、実用新案、意匠、商標など工業所有権に関する特許料・登録料納付受領書や特許・登録証などの関係の書類総務特許法67ほか永久
社規・社則およびこれに類する通達文書総務永久
効力の永続する契約に関する書類総務永久
重要な権利や財産の得喪、保全、解除および変更に関する契約書総務永久
社報、社内報、重要刊行物総務永久
製品の開発・設計に関する重要な文書総務永久
株主総会議事録（本店備え置き分。支店備え置き分は5年保存）議事録作成の日総務商法244１０年
取締役会議事録議事録作成の日総務商法260の4１０年
重要会議議事録記録作成の日総務１０年
満期または解約となった契約書満期または解約の日総務１０年
製品の製造・加工・出荷・販売の記録製品引渡日総務ＰＬ法5、6１０年
契約期限を伴う覚書、念書、協定書などの文書契約期限終了日総務５年
重要な内容の受信・発信文書受信・発信日総務５年
官公署関係の簡易な認可、出願などの文書出願・受領日記録作成の日総務３年
一般の社内会議記録出願・受領日記録作成の日総務３年
社内規定・通報改廃に関する書類書類作成の日総務３年
簡易な契約関係書類書類作成の日総務３年
文書の受・発信簿記録日総務３年
書留・内容証明等の重要文書の受・発信記録受・発信の日総務３年
業務日報記録日総務３年
参照の必要性のある往復文書文書の受・発信日総務３年
什器・備品台帳記録日総務３年
消火設備点検書類点検日総務消防法17３年
当直日誌記入日総務１年
簡易な往復文書、受・発信文書文書の受・発信日総務１年
簡易な通知書、調査書類、参考書類書類の受・発信日総務１年
住所・氏名変更届作成日総務１年
報告制の日報・月報作成日総務１年